In Turkije wordt de cosmetische productmelding uitgevoerd via een elektronisch platform, het Ürün Takip Sistemi (ÜTS), dat wordt beheerd door het Turks Geneesmiddelen- en Medische Hulpmiddelenagentschap (TİTCK).
Voordat een cosmetisch product wettig op de markt mag worden gebracht in Turkije of de EU, moet het worden gemeld bij de bevoegde regelgevende autoriteit.
Dit meldingsproces waarborgt dat het product veilig en regelgevingsconform is voordat het de consument bereikt.
Hoe werkt het proces van cosmetische productmelding in Turkije?
- Aanstellen van een verantwoordelijke persoon
Voor het doen van een cosmetische productmelding in Turkije moet een in Turkije gevestigde natuurlijke of rechtspersoon worden aangewezen als de verantwoordelijke persoon.
Deze is belast met productveiligheid, naleving en uitvoering van de meldingsprocedures. - Voorbereiden van het Productinformatiedossier (PIF)
Voordat het product op de markt wordt gebracht, moet een Productinformatiedossier (PIF) worden opgesteld, met daarin o.a. de productformule, productiemethode en het veiligheidsbeoordelingsrapport. - Indienen van de melding via ÜTS
De cosmetische productmelding wordt uitgevoerd binnen het ÜTS-platform.
Tijdens de melding worden gegevens ingevoerd zoals:
productnaam en merk,
• productcategorie,
• formuleringsingrediënten. - Ontvangst van het registratienummer
Na voltooiing van de melding genereert het systeem een meldings-/registratienummer, waarmee het product wettig op de markt mag worden gebracht. - Bijwerken van de melding
Bij wijzigingen in:
formule,
• verpakking of etiket,
• fabrikant/importeur,
• verantwoordelijke persoon,
• productnaam, merk, bedoeld gebruik of categorie,
moet de melding meteen worden bijgewerkt in ÜTS.
Cosmetische productmelding met Chemleg
Chemleg ondersteunt bedrijven bij het efficiënt afronden van het meldingsproces voor cosmetische producten, met volledige naleving van zowel Turkse als Europese cosmetische regelgeving.
Onze dienstverlening omvat:
- ÜTS-melding – Indienen van cosmetische productmeldingen bij TİTCK via het ÜTS-platform.
- CPNP-registratie (EU) – Beheer van productmeldingen in het Cosmetic Products Notification Portal voor bedrijven die hun producten in de EU op de markt brengen.
- PIF-controle – Verifiëren dat het Productinformatiedossier (PIF) volledig, correct en regelgevingsconform is.
- Ingrediënten- en formulecontrole – Beoordeling van INCI-lijsten volgens Turkse en EU-cosmetische regelgeving.
- Etiket- en claimcontrole – Controle van etikettering en claims conform TİTCK- en EU-richtsnoeren.
- GMP-ondersteuning (ISO 22716) – Advies voor naleving van Goede Productiepraktijken.
Start vandaag nog uw meldingsproces
Vul het formulier in om uw cosmetische productmelding te starten.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de productformule of het etiket wordt gewijzigd?
Bij veranderingen in de formule, etikettering, verpakking, fabrikant of verantwoordelijke persoon moet de ÜTS-registratie onmiddellijk worden bijgewerkt.
Is een EU-CPNP-melding geldig in Turkije?
Nee. De CPNP-melding is alleen geldig binnen de Europese Unie. Voor import in Turkije is een afzonderlijke ÜTS-melding verplicht.
Hoe wordt een product teruggetrokken of een melding geannuleerd?
Als een product niet langer op de Turkse markt wordt aangeboden, moet de status in ÜTS worden ingesteld op “inactief”, zodat TİTCK ziet dat het product niet meer wordt verhandeld.
