Wanneer een product onder de definitie van een veterinaire gezondheidsproduct valt — zelfs wanneer het als “niet-medisch” wordt geclassificeerd — is het onderworpen aan de regelgeving die wordt gehandhaafd door het Turkse Bureau voor Geneesmiddelen en Medische Hulpmiddelen (TİTCK). Een van deze regelgevingen is de verplichting om voor producten die bestemd zijn voor export een Certificaat van vrije verkoop te verkrijgen.
Een certificaat van vrije verkoop bevestigt dat het product legaal in een bepaald land op de markt mag worden gebracht en is vervaardigd in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Chemleg kan het certificaat van vrije verkoop voor uw producten voorbereiden.
Belangrijke punten over het certificaat van vrije verkoop
Het certificaat van vrije verkoop is een essentieel document voor exporterende bedrijven. Het toont aan dat een product aan bepaalde normen voldoet en door een bevoegde autoriteit is gecontroleerd, wat de douaneprocedures vergemakkelijkt. Het vormt tevens een waarborg voor zowel importeurs als eindgebruikers.
Belangrijkste kenmerken van het certificaat van vrije verkoop:
- Het wordt doorgaans afgegeven voor een specifiek product of een productgroep en is niet geldig voor alle producten van een bedrijf.
- De bevoegde autoriteit die het certificaat afgeeft, is afhankelijk van het producttype. Voor niet-medische veterinaire gezondheidsproducten is de bevoegde autoriteit het Ministerie van Landbouw en Bosbouw.
- Het certificaat bevestigt dat het product is vervaardigd en op de markt is gebracht in overeenstemming met de relevante Turkse wetgeving.
Hoewel een certificaat van vrije verkoop in Türkiye niet verplicht is voor niet-medische veterinaire gezondheidsproducten, kan het door importeurs tijdens het exportproces worden gevraagd. Daarom is het belangrijk dit certificaat voor te bereiden — ook bekend onder benamingen zoals “Health Certificate”, “Veterinary Health Certificate”, “Marketing Authorization” of “Certificate of Conformity”.
Hoe verkrijgt u een certificaat van vrije verkoop?
Het basisvereiste voor het verkrijgen van een certificaat van vrije verkoop is dat uw product is goedgekeurd, geregistreerd of aangemeld bij de relevante instantie in Türkiye en dus legaal vrij kan worden verkocht. Controleer of u aan deze voorwaarde voldoet.
Procedure:
- Bepaal de bevoegde autoriteit op basis van de productcategorie.
- Dien een aanvraag in bij de relevante autoriteit. Afhankelijk van het producttype en de bevoegde instantie zijn doorgaans de volgende documenten vereist:
- Aanvraagverzoek
- Bedrijfsdocumenten (bijv. handelsregister, handtekeningenrondschrift)
- Productinformatie
- Registratie- of kennisgevingsdocumenten van het product
- Doelland voor export
- Bewijs van betaling van de aanvraagkosten
- Conformiteitsverklaringen en bedrijfsverklaringen
- Bijlagen indien vereist
- Na indiening beoordeelt het ministerie het dossier. Indien alles conform is, wordt het certificaat goedgekeurd. Zo niet, dan moeten de nodige correcties worden doorgevoerd.
Chemleg’s Dienst voor certificaten van vrije verkoop
Het aanvragen van een certificaat van vrije verkoop kan voor bedrijven een complex proces zijn. Chemleg beheert dit proces namens u. Hierdoor worden:
- fouten tot een minimum beperkt,
- wettelijke verplichtingen nauwlettend opgevolgd,
- certificaten correct en volledig opgesteld.
Vul het formulier in om een consult met onze experts in te plannen.
Veelgestelde vragen
Wat is de geldigheidsduur van het certificaat?
Het certificaat is doorgaans één jaar geldig, maar dit kan variëren afhankelijk van de eisen van het importerende land.
Moet ik voor elk product afzonderlijk een aanvraag indienen?
Ja. Voor elk product is een afzonderlijke aanvraag vereist. Voor producten met identieke formuleringen kunnen echter raamwerk-aanvragen worden overwogen.
Hoe lang duurt het aanvraagproces?
De verwerkingstijd varieert afhankelijk van de volledigheid van de documentatie, de werkdruk van de instantie en de complexiteit van het product. Het kan variëren van enkele dagen tot enkele weken.
In welke talen kan het certificaat voor het buitenland worden afgegeven?
Meestal wordt het in het Engels afgegeven. Sommige landen kunnen echter een vertaling en notariële bekrachtiging in een andere taal vereisen.
Waarop moet ik letten bij de aanvraag?
Het correct bepalen van de productcategorie en de bevoegde autoriteit is van essentieel belang. Alle documenten moeten volledig en juist zijn, en de regelgeving moet nauwgezet worden gevolgd om afwijzing te voorkomen. Het wordt aanbevolen professionele ondersteuning in te schakelen.
Wat gebeurt er als de aanvraag wordt afgewezen?
Indien afgewezen, kan de aanvraag opnieuw worden ingediend nadat ontbrekende of foutieve documenten zijn gecorrigeerd. Chemleg ondersteunt u bij het identificeren en oplossen van dergelijke tekortkomingen.
