Door een EU REACH Only Representative (vertegenwoordiger) aan te stellen, kunnen fabrikanten van stoffen, mengsels of voorwerpen buiten de Europese Unie voldoen aan hun registratie- en nalevingsverplichtingen onder de EU REACH-verordening (EG) nr. 1907/2006.
Dit stelt niet-EU-bedrijven in staat hun producten op de Europese markt te brengen zonder hun importeurs te belasten met registratiekosten.
Rollen en verantwoordelijkheden van een EU REACH Only Representative
Juridische schakel:
Fungeert als het officiële aanspreekpunt tussen de niet-EU-fabrikant en de nationale markttoezichthoudende autoriteiten binnen de EU (bijv. Ministeries van Volksgezondheid en Milieu).
Documentatie:
Beheert kopieën van de technische documentatie van de fabrikant (zoals technisch dossier, conformiteitsverklaring en certificaten) en verstrekt deze op verzoek aan bevoegde autoriteiten.
Nalevingscontrole:
Zorgt ervoor dat de conformiteitsverklaring en technische documentatie correct zijn opgesteld en dat de juiste conformiteitsbeoordelingsprocedures zijn toegepast.
Incidentrapportage:
Helpt bij het melden van incidenten met betrekking tot het product aan de relevante EU-autoriteiten.
Etikettering:
Zorgt ervoor dat de naam en het adres van de vertegenwoordiger op het product, de verpakking of de begeleidende documentatie worden vermeld.
Markttoezicht:
Werkt samen met toezichthoudende autoriteiten in geval van niet-naleving of veiligheidsproblemen en vergemakkelijkt de toegang tot monsters van het product.
Onze diensten als EU REACH Only Representative omvatten
- REACH-registratie & naleving
- Beheer van de toeleveringsketen voor hoofd- en mede-aanmelders
- Databeheer voor hoofdaanmelders in het kader van gegevensdeling
- LoA-aankoopproces voor mede-aanmelders
- SIEF-/Consortiumvertegenwoordiging
- Ondersteuning na registratie
Chemleg Europe biedt
- Expertise in REACH-regelgeving en naleving
- Kosteneffectieve en betrouwbare vertegenwoordiging
- Veilige omgang met vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Voortdurende ondersteuning bij regelgevingsupdates en vragen
Neem contact met ons op om met onze vertegenwoordigersdiensten een vlotte toegang tot de EU-markt te verzekeren.
Veelgestelde vragen
Wie is verplicht een REACH Only Representative aan te stellen?
Fabrikanten buiten de Europese Unie (bijv. in Turkije) die chemische stoffen naar de EU exporteren, zijn verplicht een vertegenwoordiger aan te stellen. Anders wordt elke EU-importeur afzonderlijk verantwoordelijk voor REACH-naleving.
Wat gebeurt er als ik geen Only Representative aanstel?
Elke EU-gebaseerde importeur zal dan een aparte REACH-registrant worden. Dit vergroot het risico op verlies van controle, openbaarmaking van bedrijfsgeheimen en mogelijke juridische niet-naleving. Het kan ook uw toegang tot de EU-markt belemmeren.
Ik heb een distributeur in de EU. Heb ik nog steeds een vertegenwoordiger nodig?
Ja. Distributeurs nemen de REACH-verplichtingen niet over. Om directe toegang tot de EU-markt te behouden, nalevingstaken te beheren en handelsgeheimen te beschermen, is het aanstellen van een vertegenwoordiger essentieel.
Heb ik naast vertegenwoordiging nog extra diensten nodig?
Gewoonlijk wel. Diensten zoals het opstellen van VIB’s (veiligheidsinformatiebladen), registratie op basis van tonnagecategorie, indeling en etikettering, en regelgevingsadvies zijn vaak vereist voor volledige REACH-naleving.
Als ik meerdere importeurs in de EU heb, moet ik dan bij elk afzonderlijk registreren?
Nee. Chemleg registreert de stof één keer namens u als vertegenwoordiger. Deze registratie kan vervolgens door al uw EU-importeurs worden gebruikt, wat tijd en kosten bespaart.
Kan ik verschillende vertegenwoordigers aanstellen voor elke stof?
Dat is technisch mogelijk, maar niet aanbevolen. Dit kan leiden tot verwarring in de toeleveringsketen, communicatieproblemen en verspreide juridische verantwoordelijkheden. Het is het beste om alle REACH-processen via één vertegenwoordiger te beheren.
Ik ben begonnen met het leveren van een geregistreerde stof aan een ander EU-land. Moet ik extra stappen ondernemen?
Nee. Een REACH-registratie is geldig in de hele Europese Economische Ruimte. Wel zijn updates vereist bij verhoging van het tonnage of wijziging van gebruiksvoorwaarden. Chemleg monitort en actualiseert dit namens u.
Is deelname aan een consortium verplicht?
Nee, maar het biedt vaak kostenvoordelen. Chemleg analyseert de consortiumopties en adviseert u over de meest geschikte strategie.