Wat is een UFI-code?
De UFI-code (Unique Formula Identifier) is een verplichte alfanumerieke code van 16 tekens, vereist onder de EU CLP-verordening.
De code moet worden vermeld op de etiketten van gevaarlijke chemische mengsels die op de EU-markt worden gebracht, om traceerbaarheid te garanderen en de hulpdiensten bij noodsituaties te ondersteunen.
De UFI-code vervult meerdere belangrijke functies.
Ze stelt antigifcentra en hulpdiensten in staat om snel en accuraat medische behandeling te bieden.
Daarnaast vergemakkelijkt de code de traceerbaarheid van gevaarlijke mengsels en waarborgt ze dataconsistentie door de labelcode te koppelen aan de bijbehorende Poison Centre Notification (PCN).
Chemleg biedt een gespecialiseerde dienst voor het aanmaken van UFI-codes (Unique Formula Identifier), waarmee bedrijven hun wettelijke verplichtingen onder de EU CLP-verordening snel, correct en betrouwbaar kunnen nakomen.
Voor welke producten is een UFI-code vereist?
Volgens artikel 45 en bijlage VIII van de CLP-verordening is een UFI-code verplicht voor chemische mengsels die als gevaarlijk voor de gezondheid of de fysieke veiligheid zijn geclassificeerd.
Met andere woorden: elk product met gevarenpictogrammen zoals toxisch, corrosief, irriterend, explosief, ontvlambaar of oxiderend moet een UFI-code hebben.
Voorbeelden van productgroepen waarvoor een UFI-code vereist is:
- Lijmen
- Luchtverfrissers
- Reinigingsproducten
- Tuinchemicaliën
- Bouw- en constructiematerialen
- Verf en coatings
- Brandstoffen
- Inkt en toners
Wat zijn de gevolgen van verkeerd gebruik van een UFI-code?
Onjuist gebruik van een UFI-code kan ertoe leiden dat medische professionals verkeerde productinformatie raadplegen, wat kan resulteren in onjuiste of vertraagde behandeling.
Wijdverspreid verkeerd gebruik van UFI-codes vormt een aanzienlijk risico voor de volksgezondheid bij vergiftigingsincidenten.
Niet-naleving van de UFI-verplichtingen brengt ook juridische en commerciële gevolgen met zich mee.
Bedrijven die onjuiste UFI-codes gebruiken, kunnen worden geconfronteerd met boetes, productterugroepingen, verkoopverboden of andere handhavingsmaatregelen.
Bovendien kan, als de UFI-code en de PCN (Poison Centre Notification) niet correct zijn ingediend, het product niet legaal op de EU-markt worden gebracht, wat kan leiden tot financiële verliezen en reputatieschade.
Daarnaast kunnen onjuiste UFI’s inconsistenties veroorzaken in de centrale ECHA-database, wat de gegevenskwaliteit en de doeltreffendheid van het systeem vermindert.
Zorg voor uw UFI-naleving met Chemleg
Chemleg’s UFI-diensten omvatten:
UFI-codegeneratie
- Genereren van UFI-codes via de officiële ECHA UFI Generator
- Toewijzen van de juiste UFI aan elk mengsel op basis van het btw-nummer van het bedrijf en de formule-specifieke code
UFI-beheer & documentatie
- Aanleveren van een overzicht van UFI-codes voor intern gebruik en nalevingscontrole
- Zorgen voor correcte documentatie van UFI’s in etiketten, veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) en PCN-indieningen
UFI-etiketteringsrichtlijnen
- Advies over de plaatsing en opmaak van de UFI op productetiketten om aan de regelgeving te voldoen
- Waarborgen dat de UFI in het juiste formaat en op een duidelijk zichtbare positie op het etiket wordt weergegeven
Vul het formulier in om een consultatie met onze experts te plannen.
Veelgestelde vragen
Wie is verantwoordelijk voor het genereren van een UFI-code?
- Een UFI-code moet worden aangemaakt door:
Importeurs die gevaarlijke chemische mengsels van buiten de EU/EER op de markt brengen - Binnen de EU/EER gevestigde formuleerders en fabrikanten die dergelijke mengsels produceren, formuleren of herverpakken
- Downstreamgebruikers die gevaarlijke mengsels in hun eigen producten verwerken voordat ze deze op de markt brengen
Waar moet de UFI-code worden vermeld?
De UFI-code moet duidelijk zichtbaar worden weergegeven op het productetiket en worden opgenomen in het veiligheidsinformatieblad (VIB).
Een correcte plaatsing zorgt ervoor dat antigifcentra het juiste mengsel snel kunnen identificeren in noodsituaties.
Kan dezelfde UFI-code voor meerdere producten worden gebruikt?
Ja, op voorwaarde dat alle producten exact dezelfde chemische samenstelling hebben. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert de administratieve werklast.
Verandert de UFI-code wanneer de productsamenstelling verandert?
Ja. Belangrijke wijzigingen in de chemische samenstelling van een product — met name die welke de classificatie of identiteit beïnvloeden — vereisen een nieuwe UFI-code en een nieuwe PCN-indiening.
Kleine wijzigingen die geen invloed hebben op de gevarenclassificatie vereisen doorgaans geen nieuwe UFI, maar het is belangrijk de richtlijnen van ECHA te raadplegen.
