Onder de Oekraïense REACH-wetgeving zijn niet-Oekraïense fabrikanten die chemische stoffen, mengsels of bepaalde voorwerpen naar de Oekraïense markt willen exporteren, verplicht een Alleenvertegenwoordiger (OR) aan te wijzen om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wanneer u als buitenlandse fabrikant chemische producten op de Oekraïense markt wilt brengen, moet u voldoen aan de UA REACH-verordening. Door een Alleenvertegenwoordiger aan te stellen, kunt u aan de registratieverplichtingen voldoen zonder afhankelijk te zijn van uw importeurs. Chemleg kan uw bedrijf hierbij volledig ondersteunen.
Wat doet een Alleenvertegenwoordiger onder UA REACH?
- Registratie en preregistratie:
Beheert de registratie en preregistratie van stoffen van ≥ 1 ton per jaar die op de Oekraïense markt worden gebracht. - Gegevensdeling:
Treedt toe tot Substance Information Exchange Forums (SIEF’s) die worden opgericht voor gegevensdeling tussen bedrijven die dezelfde stof exporteren, en verzorgt de communicatie namens de fabrikant. - Communicatie met de autoriteiten:
Fungeert als officieel aanspreekpunt voor bevoegde autoriteiten, zoals het Ministerie van Milieubescherming en Natuurlijke Hulpbronnen van Oekraïne (MEPR). - Veiligheidsinformatiebladen (SDS):
Stelt SDS’en in het Oekraïens op voor gevaarlijke stoffen en mengsels en zorgt voor correcte distributie binnen de toeleveringsketen. - Overname van verplichtingen:
Wanneer een OR is aangesteld, zijn importeurs vrijgesteld van registratieverplichtingen en krijgen zij de status van “downstream user”.
Waarom is een UA REACH-Alleenvertegenwoordiger belangrijk?
Via de dienst Ukraine REACH Only Representation wordt één verantwoordelijke partij aangewezen voor de veiligheid van elke chemische stof die in Oekraïne wordt verkocht.
De OR neemt de volledige wettelijke verantwoordelijkheid namens de fabrikant, waardoor importeurs worden ontlast van hun verplichtingen.
Zonder OR moet elke Oekraïense importeur zelfstandig de volledige registratieprocedure uitvoeren. Daarom kiezen buitenlandse fabrikanten meestal voor een Alleenvertegenwoordiger om:
- bedrijfsgevoelige informatie te beschermen,
- markttoegang veilig te stellen,
- administratieve lasten te verminderen.
Een OR zorgt ervoor dat bevoegde autoriteiten kunnen communiceren met één erkende rechtspersoon in Oekraïne, wat inspecties en handhaving vereenvoudigt.
Bovendien sluit dit systeem aan bij de EU-REACH-praktijk en ondersteunt het de harmonisatie van Oekraïne met internationale handelsnormen.
Wie kan worden aangesteld als Alleenvertegenwoordiger onder UA REACH?
Rechtspersonen die in Oekraïne zijn gevestigd en beschikken over technische expertise en kennis van chemische regelgeving kunnen als OR worden benoemd.
Chemleg biedt professionele OR-diensten die volledig voldoen aan de wettelijke eisen.
Chemleg als uw Alleenvertegenwoordiger onder UA REACH
Als uw UA REACH-OR biedt Chemleg:
- Rechtmatige vertegenwoordiging: Optreden als uw officiële vertegenwoordiger onder UA REACH
- Registratie & kennisgevingen: Voorbereiding en indiening van dossiers
- SDS-opstelling & naleving: SDS in het Oekraïens en volledige compliance
- Communicatie met autoriteiten: Beheer van contacten met regelgevende instanties
- Ondersteuning van de toeleveringsketen: Begeleiding van uw klanten bij hun verplichtingen
Door ons als uw OR aan te stellen, behoudt u markttoegang, waarborgt u vertrouwelijkheid en voldoet u aan alle wettelijke eisen.
Vul het formulier in om een adviesgesprek met onze experts te plannen.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik geen Alleenvertegenwoordiger voor UA REACH aanstel?
Als er geen OR is aangesteld, worden Oekraïense importeurs wettelijk verantwoordelijk en moeten zij zelf alle REACH-registraties uitvoeren. Dit brengt extra kosten en administratieve lasten met zich mee. Het aanbieden van OR-diensten maakt uw producten aantrekkelijker voor Oekraïense kopers.
Voor welke stoffen is een UA REACH-OR vereist?
Alle chemische stoffen die in hoeveelheden van 1 ton per jaar of meer naar Oekraïne worden geëxporteerd, vallen onder de registratieplicht. Voor uitzonderingen moet de regelgeving worden geraadpleegd.
Kan een UA REACH-Alleenvertegenwoordiger worden vervangen?
Ja. Dit vereist beëindiging van de samenwerking met de vorige OR en actualisatie van de machtigingsdocumenten. Chemleg ondersteunt u ook bij overgangs- en wijzigingsprocedures.
