Als u een fabrikant bent die niet in het Verenigd Koninkrijk gevestigd is en chemicaliën exporteert naar Groot-Brittannië, kunt u een vertrouwde vertegenwoordiger (Only Representative, OR) aanstellen om uw naleving van de regelgeving te beheren.
Wij bieden professionele OR-diensten om ervoor te zorgen dat uw producten voldoen aan de UK REACH-vereisten zonder uw toeleveringsketen te onderbreken.
Waarom een UK REACH Only Representative aanstellen?
Fabrikanten die buiten het VK zijn gevestigd kunnen een lokale Only Representative aanstellen om hun in Groot-Britannië gevestigde importeurs te laten voldoen aan de UK REACH-verplichtingen.
Door de importeurs in Groot-Britannië te dekken, neemt de OR de registratieplicht weg bij deze ondernemingen, waardoor zij als downstream users worden beschouwd. Dit verlaagt zowel de operationele als de regelgevende lasten.
Vereisten voor een UK REACH Only Representative
- De Only Representative moet gevestigd zijn in Groot-Britannië en over een juridische entiteit in het VK beschikken.
- Fabrikanten buiten het VK moeten alle importeurs binnen dezelfde toeleveringsketen informeren dat een OR is aangesteld en dat de registratieverplichtingen door deze OR worden vervuld.
- De belangrijkste verantwoordelijkheden van een UK REACH Only Representative omvatten:
- Het uitvoeren van Downstream User Import Notification (DUIN)-procedures voor stoffen die naar UK REACH worden overgezet, indien van toepassing.
- Het voorbereiden en indienen van UK REACH-inquiry- en registratiedossiers bij de Health and Safety Executive (HSE).
- Het bijhouden van gedetailleerde en actuele gegevens over de in Groot-Britannië gevestigde importeurs die onder de OR vallen en de per importeur ingevoerde tonnage, en het verstrekken van deze informatie aan de autoriteiten op verzoek.
- Het up-to-date houden van registratiedossiers in overeenstemming met regelgevingswijzigingen of productupdates.
Beveilig het proces met Chemleg
- UK REACH OR-diensten
Optreden als uw Only Representative in het VK en naleving van de HSE-vereisten waarborgen. - Downstream User Import Notification (DUIN)
Indienen van DUIN-meldingen om markttoegang te behouden. - Stoffenregistratie & dossierindiening
Beheer van registraties, datadelingsovereenkomsten en de voorbereiding van technische dossiers. - Regelgevingsnaleving & risicobeheer
Ervoor zorgen dat uw producten voldoen aan de wettelijke eisen, zodat sancties en verstoringen van de toeleveringsketen worden voorkomen. - Communicatie binnen de toeleveringsketen
Beheer van nalevingsdocumentatie en communicatie met Britse en EU-instanties namens u.
Om uw UK REACH Only Representative-aanstelling te starten, vult u het onderstaande formulier in.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als geen Only Representative wordt aangesteld?
Als er geen OR is aangewezen, zijn de in Groot-Britannië gevestigde importeurs zelf verantwoordelijk voor naleving van UK REACH.
Neemt een OR de verplichtingen van de importeur over onder UK REACH?
Ja. Wanneer een fabrikant buiten het VK een OR aanstelt, worden importeurs in Groot-Britannië beschouwd als downstream users in plaats van importers. Hierdoor vervalt hun registratieplicht.
Moet DUIN of registratie opnieuw worden ingediend bij een wijziging van de OR?
Ja. Bij een wijziging van de OR moet de nieuwe vertegenwoordiger opnieuw een DUIN indienen of het lopende registratieproces overnemen. Chemleg zorgt voor een soepele overgang wanneer wij dossiers overnemen van een voormalige vertegenwoordiger.
Hoe kan ik UK REACH Only Representative-diensten aanvragen?
U kunt een aanvraag indienen door een e-mail te sturen naar info@chemleg.com of door het contactformulier op onze website in te vullen. Onze specialisten nemen vervolgens snel contact met u op om het proces te starten.
