De Europese Commissie heeft een herzien REACH-vergoedingensysteem vastgesteld, waarmee belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd in de registratie- en autorisatieprocedures voor chemische stoffen. De nieuwe verordening introduceert onder meer een verplichte voorafgaande verificatie voor kmo’s en verhoogde vergoedingen voor grote ondernemingen.
De verordening treedt in werking 20 dagen na publicatie in het Publicatieblad van de EU. Het systeem voor voorafgaande verificatie (ex-ante) wordt 15 maanden na de inwerkingtreding van toepassing. Tot die datum blijft de huidige verificatieprocedure voor kmo’s van kracht.
Verhoging van de vergoedingen
Volgens de herziene REACH-vergoedingverordening stijgen de standaardvergoedingen en heffingen voor grote ondernemingen met 19,5%. Deze stijging is gebaseerd op het gemiddelde jaarlijkse inflatiecijfer in Europa voor de periode 2021–2023 en geldt uitsluitend voor grote ondernemingen om de concurrentiekracht van kmo’s te beschermen. De aangepaste vergoedingen treden in werking op 5 november 2025.
Hoewel de verhoging de algemene economische omstandigheden weerspiegelt, is zij ook bedoeld om de financiële lasten van kleinere ondernemingen te verlagen. Op deze manier blijft de marktpositie van kmo’s behouden, terwijl de bijdrage van grote ondernemingen toeneemt.
Nieuwe verplichtingen voor kmo’s
Vanaf 5 februari 2027:
- Kmo’s moeten minstens twee maanden vóór de indiening van een REACH-registratie of -autorisatieaanvraag een verzoek tot verificatie van de bedrijfsomvang indienen.
- Zonder deze stap kunnen gereduceerde vergoedingen niet worden toegepast.
- Zodra ECHA de vereiste documenten heeft ontvangen, zal het agentschap binnen twee maanden reageren om de kmo-status te bevestigen. Indien ECHA de kmo-status niet erkent, kan een administratieve vergoeding worden opgelegd die door de Raad van Bestuur van ECHA wordt vastgesteld.
Het nieuwe voorafgaande verificatiesysteem maakt de bedrijfsstatus vooraf duidelijk, vereenvoudigt de beoordeling door ECHA en vermindert de administratieve lasten als gevolg van foutieve verklaringen.
Geldigheid en verlenging van de kmo-status
- De goedgekeurde kmo-status is drie jaar geldig vanaf de datum van het besluit van ECHA.
- Indien er geen wijziging is in de bedrijfsomvang, kan de eerste verlenging worden uitgevoerd via een zelfverklaring, die twee maanden vóór het einde van de geldigheid moet worden ingediend.
Dit systeem maakt het voor kmo’s overbodig om voor elke aanvraag uitgebreide documentatie in te dienen, waardoor zowel tijd als kosten worden bespaard.
Ter ondersteuning van de overgang naar het nieuwe systeem zal ECHA stapsgewijs leidraden publiceren om bedrijven te helpen bij de voorbereiding op de verificatieprocedure. Deze documenten zullen praktische informatie bevatten over de vereiste bewijsstukken, tijdschema’s en veelvoorkomende fouten.
U kunt de REACH-vergoedingverordening hier raadplegen.
Vul het formulier in om te beginnen met de voorbereiding van uw documentatie.
