Wat is een CPNP-kennisgeving?
Het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) is een EU-breed online systeem waarin alle cosmetische producten moeten worden geregistreerd voordat ze op de markt worden gebracht.
Deze procedure garandeert transparantie en toegankelijkheid voor EU-autoriteiten, antigifcentra en toezichthoudende instanties.
Voordat een cosmetisch product op de EU-markt wordt gebracht, moet het worden aangemeld via een cosmetische productkennisgeving, zoals vereist in Verordening (EG) nr. 1223/2009.
De CPNP-kennisgevingsdienst van Chemleg zorgt voor volledige naleving, zodat uw producten legaal binnen de Europese Unie kunnen worden verkocht.
Wie is verplicht om een kennisgeving in te dienen?
De kennisgeving van cosmetische producten moet worden uitgevoerd door de verantwoordelijke persoon (Responsible Person).
De verantwoordelijke persoon kan zijn:
- Fabrikanten binnen de EU:
Wanneer het product in de EU wordt vervaardigd en niet wordt geëxporteerd en opnieuw ingevoerd, is de fabrikant doorgaans de verantwoordelijke persoon. - Importeurs van buiten de EU:
Wanneer het product buiten de EU wordt geproduceerd, geldt de importeur die het product voor het eerst op de EU-markt brengt als de verantwoordelijke persoon.
De importeur kan echter via een schriftelijke volmacht een andere natuurlijke of rechtspersoon binnen de EU aanwijzen. - Distributeurs:
Een distributeur wordt de verantwoordelijke persoon wanneer hij een product onder zijn eigen naam of merk op de markt brengt of een bestaand product wijzigt op een manier die de naleving beïnvloedt. - Gemachtigde derden:
In sommige gevallen kunnen fabrikant, importeur of distributeur een externe partij of adviesbureau binnen de EU aanwijzen als verantwoordelijke persoon, mits dit formeel wordt aanvaard.
Hoe verloopt de kennisgevingsprocedure?
Het proces kan als volgt worden samengevat:
- Aanwijzing van de verantwoordelijke persoon
Slechts één verantwoordelijke persoon mag per product worden benoemd. - Opstellen van het Productinformatiedossier (PIF)
Voor het op de markt brengen moet de verantwoordelijke persoon een Productinformatiedossier (PIF) opstellen en bewaren op een gemakkelijk toegankelijke locatie.
Chemleg ondersteunt bij het opstellen van het PIF en het Cosmetic Product Safety Report (CPSR). - Registratie in het CPNP-systeem
De verantwoordelijke persoon registreert het product via het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) van de Europese Commissie. - Indiening van de cosmetische productkennisgeving
Na registratie worden de volgende gegevens in het CPNP ingevoerd:- Productcategorie en naam
- Naam en adres van de verantwoordelijke persoon
- Adres waar het PIF beschikbaar is
- Land van oorsprong (voor geïmporteerde producten)
- EU-lidstaten waar het product wordt verkocht
- Contactgegevens van een natuurlijke persoon (indien vereist)
- Voor producten met nanomaterialen: identificatie, eigenschappen, geraamde hoeveelheid, toxicologisch profiel en blootstellingscondities
- Voor producten met CMR-stoffen: naam, CAS- en EG-nummer
- Etiketterings- en verpakkingsinformatie
- Productformulering (frame- of volledige samenstelling)
- Etikettering en verpakking
Het etiket en de verpakking moeten voldoen aan artikel 19 van de EU-Cosmeticaverordening. - Markttoezicht en cosmetovigilantie
Nationale autoriteiten kunnen producten inspecteren en inzage in het PIF eisen.
De verantwoordelijke persoon moet ernstige ongewenste effecten onmiddellijk melden aan de bevoegde autoriteiten.
Hoe ondersteunt Chemleg uw CPNP-kennisgeving?
Met een deskundig team zorgt Chemleg voor een vlot en volledig nalevingsproces, zonder vertragingen of fouten.
Onze CPNP-kennisgevingsservice omvat:
- Verzameling van het Productinformatiedossier (PIF)
- Controle van het Cosmetic Product Safety Report (CPSR)
- Registratie van de verantwoordelijke persoon (RP)
- Indienen van de productkennisgeving in het CPNP-portaal
- Controle van etikettering en claims
- Levering van bevestigings- en nalevingsdocumentatie
- Ondersteuning bij Goede fabricagepraktijken (GMP, ISO 22716)
Neem contact op met onze experts door het formulier in te vullen.
Veelgestelde vragen
Wat is het doel van het CPNP?
Het CPNP waarborgt consumentenveiligheid, versterkt markttoezicht, vereenvoudigt de meldingsprocedure en bevordert transparantie en informatie-uitwisseling binnen de EU.
Wat gebeurt er als het product niet wordt aangemeld?
De kennisgeving is verplicht om cosmetische producten op de EU-markt te mogen verkopen. Niet-aangemelde of onvolledig aangemelde producten kunnen leiden tot boetes, productterugroepingen of markttoegangsverboden.
Welke informatie is vereist voor de kennisgeving?
De vereiste informatie omvat doorgaans: productcategorie en naam, gegevens van de verantwoordelijke persoon, PIF-adres, land van oorsprong, EU-landen van verkoop, samenstellingsdetails, en – indien van toepassing – gegevens over nanomaterialen of CMR-stoffen, plus etiketteringsinformatie.
Eindigt mijn verantwoordelijkheid na de kennisgeving?
Nee. De verantwoordelijke persoon blijft verantwoordelijk voor: het up-to-date houden van het PIF, voortdurende productveiligheid, naleving van GMP, juiste etikettering en het melden van ernstige ongewenste effecten.
Wat als de productformulering verandert?
Bij wijzigingen in de samenstelling of andere kennisgevingsgegevens moet de CPNP-registratie worden bijgewerkt.Het actueel houden van de kennisgeving is essentieel.
Is de EU-Cosmeticaverordening alleen van toepassing op EU-producten?
Nee. De verordening geldt voor alle cosmetische producten die op de EU-markt worden gebracht, ongeacht of ze binnen of buiten de EU zijn geproduceerd.
